Privat Wiki - Individuelle Rollen für klare Verantwortlichkeiten
Rollenverteilung
Mit Privat Wiki können Sie flexibel und präzise steuern, wer welche Rechte in Ihrem Wiki hat.
Diese Rollenverteilung sorgt für klare Verantwortlichkeiten und optimale Zusammenarbeit, egal ob in Teams oder bei der Zusammenarbeit mit Gästen.
Administrator
Als Administrator können Sie:
Mitglieder einrichten und ihnen Rechte zuweisen.Den Namen des Wikis ändern.Excel-Listen aller Einträge exportieren.
Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihr Wiki und alle Daten.
Besucher mit Schreibrechten
Kann Einträge erstellen, bearbeiten und Dokumente oder Bilder hochladen.
Ideal für Teammitglieder, die aktiv an Projekten arbeiten.
Besucher mit Downloadrechten
Kann Einträge lesen, Dokumente und original Bilder herunterladen, aber keine Änderungen vornehmen.
Für Gäste oder externe Partner, die Zugang zu Informationen und Dokumenten benötigen.
Besucher mit nur Leserechten
Kann Einträge lesen, aber keine Dokumente oder original Bilder herunterladen und keine Änderungen vornehmen.
Perfekt für Gäste oder externe Partner, die nur Zugang zu Informationen benötigen.Szenarien zur Nutzung der Rollenverteilung
Szenario 1: Das Marketing-Team einer Agentur
Eine Marketing-Agentur verwendet Privat Wiki, um Kampagnen zu planen und zu dokumentieren.
Die Administratorin Sarah richtet die Struktur des Wikis ein und erstellt Mitglieder mit spezifischen Rechten.
Content-Manager haben Schreibrechte, um Inhalte zu erstellen und Bilder hochzuladen.
Externe Partner wie Fotografen haben Leserechte, um Briefings und Vorlagen einzusehen.Szenario 2: Eine IT-Abteilung in einem mittelständischen Unternehmen
Ein IT-Team nutzt Privat Wiki, um interne Prozesse und Dokumentationen zu organisieren.
Der Administrator Jens verwaltet die Mitglieder und exportiert regelmässig Excel-Listen der Einträge zur Archivierung.
Entwickler erhalten Schreibrechte, um Code-Snippets und technische Dokumentationen zu aktualisieren.
Support-Mitarbeiter haben Leserechte, um auf wichtige Anleitungen und FAQs zuzugreifen.Szenario 3: Ein Event-Team für Konferenzen
Ein Event-Team nutzt Privat Wiki zur Planung von Konferenzen.
Die Administratorin Clara teilt den Partnern Leserechte zu, damit sie auf Zeitpläne und Budgetübersichten zugreifen können.
Das interne Planungsteam erhält Schreibrechte, um Aufgabenlisten und Bilder hochzuladen.
Clara ändert den Namen des Wikis je nach Event und exportiert Excel-Listen zur Budgetüberwachung.Szenario 4: Ein Forschungsprojekt an einer Universität
Ein Forschungsteam nutzt Privat Wiki, um Studien und Projektdaten zu verwalten.
Der Administrator Dr. Weber organisiert das Wiki und weist den wissenschaftlichen Mitarbeitern Schreibrechte zu.
Studierende erhalten Leserechte, um Zugang zu relevanten Forschungsdokumenten zu erhalten.
Dank der klaren Rollenverteilung bleibt das Wissen strukturiert und geschützt.